Wezwanie do negocjacji
dot. postępowania DT/1624/23 z dn. 24.04.2023 r.

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych pn.: „Remont niezasiedlonego lokalu mieszkalnego zlokalizowanego w budynku przy ul. Cukrowniczej 2/3 w Kętrzynie (2)”, Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Kętrzynie, w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn informuje, że do dnia 10.05.2023 r. do godz. 11:00 do siedziby Kętrzyńskiego TBS wpłynęły 2 oferty.

Zgodnie z postanowieniami postępowania znak DT/1624/23 (Rozdział VII. pkt. 4.) Zamawiający podjął decyzję o wezwaniu uczestników postępowania do negocjacji.

W związku z powyższym Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. zaprasza zainteresowanych oferentów biorących udział w postępowaniu DT/1624/23 do złożenia oferty negocjacyjnej.

1. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
   1. W ofercie należy podać cenę brutto. Oferta składa się z formularza ofertowego (Załącznik_nr_1).
   2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem: „ZMIANA OFERTY " oraz dane wykonawcy (pełna nazwa i adres).
   3. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
   4. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
   5.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
   6. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej. W tym przypadku, formularz ofertowy podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym należy przesłać w zakodowanym pliku RAR. Kod otwarcia należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert.

TERMIN WYKONANIA ZADANIA:

Ze względu na prowadzone negocjacje termin wykonania zadania zostaje wydłużony do dn. 14.07.2023r.

1. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena – 100%

1. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:

Oferty należy składać do dnia 22.05.2023 r. do godziny 11:00 w wybranej przez Państwo formie wskazanej poniżej:

1. Wersja papierowa składana w Sekretariacie Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. R. Traugutta 27, w zamkniętych kopertach oznaczonych napisem: „Remont niezasiedlonego lokalu mieszkalnego zlokalizowanego w budynku przy ul. Cukrowniczej 2/3 w Kętrzynie (NEGOCJACJA) – nie otwierać przed 22.05.2023 r. do godziny 11:00”

2.       Wersja elektroniczna przesyłana w zakodowanym pliku RAR na adres mailowy: biuro.tbs@e‑ketrzyn.pl (bez kodu otwarcia). W wiadomości należy wpisać: „Remont niezasiedlonego lokalu mieszkalnego zlokalizowanego w budynku przy ul. Cukrowniczej 2/3 w Kętrzynie (NEGOCJACJA) – nie otwierać przed 22.05.2023 r. do godziny 11:00” i załączyć zakodowany plik RAR bądź link do jego pobrania. Kod do otwarcia pliku należy przesłać w oddzielnej wiadomości po zakończeniu terminu na składanie ofert tj. 22.05.2023 r. po godz. 11:00.

UWAGA! Oferty przesłane w niezakodowanym pliku lub przesłanie kodu otwarcia przed zakończeniem terminu na składanie ofert, dyskwalifikuje Oferenta z udziału w postępowaniu.

1. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.05.2023 r. o godz. 12:00 w siedzibie Spółki.
   2. Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Kętrzyńskiego TBS Sp. z o.o. w Kętrzynie.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
   4. Zamawiający nie przewiduje dalszych negocjacji. W przypadku braku ofert lub ofert niespełniających wymogów Zamawiającego, postępowanie DT/1624/23 zostanie zakończone bez wyboru oferty.

Załączniki:

1. Załącznik_nr_1 – formularz ofertowy [C2-3](NEGOCJACJE),